Yukarı
123062

Bornova’da dijital devrim

12 Ağustos 2013 11:46

Bornova Belediyesi, Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) projesini hayata geçirerek yepyeni bir dönem başlattı. Yeni sistemle kağıt ve yazıcı toneri kullanımına son verilerek büyük tasarruf sağlanırken vatandaşların işleri de büyük bir hızla hallediliyor. Bu sayede yılda 7 bin top (18 bin ton) kağıt kullanımından tasarruf edilecek. Elektronik Belge Yönetim Sistemi ( EBYS) sayesinde bundan böyle Bornova Belediye Başkanı Prof. Dr. Kamil Okyay Sındır, başkan yardımcıları, meclis üyeleri ve müdürler internetin olduğu her yerde resmi evrakları ‘e-imza’ ile onaylayabiliyor. Vatandaşların başvuruları ve talepleri büyük bir hızla cevaplandırılıyor. Online olarak ulaşılabilecek belgeler akıllı hale getirilerek bütün içerikleri sorgulanabilir hale geldi

Yapılan fiziki ve sosyal yatırımlarla ilçe belediyeleri arasında bütçe rekorları kıran Bornova Belediyesi teknoloji yatırımlarla da öncü oluyor. Özellikle imar ve ruhsat ile ilgili işlemlerin hızlanması ve vatandaşların işlerini zaman kaybetmeden yapmalarını sağlamak için başlatılan çalışmalar 6 ayda tamamlandı. Bornova Belediyesi’nde EBSY sisteminin kurulmasıyla, arşive kağıt ve CD gitmesi önlendi. Bütün bilgilere online olarak her birimden ulaşılabiliyor. Sistem, İzmir belediyeleri arasında bir ilk oldu.

Resmi evraklar artık elektronik belge

Bornova Belediyesi’nde kullanılan satın alma talepleri, ihale şartnameleri, görevlendirme yazıları, yıllık izin talepleri, vekalet işlemleri, dilekçe gibi tüm resmi evraklar elektronik belge niteliği kazandı. Kağıt tüketimi ortadan kalkarken, fiziksel arşiv tutma zorunluluğu ve zaman kaybı da önlenmiş oldu. Acil ve gerekli durumlarda resmi belgelerin onay işlemleri mesai saatiyle sınırlı olmaktan çıktı.

Bornovalılar hiç belediye binasına gelmeden evlerindeki bilgisayarlarından internet aracılığıyla başvuru ya da işlem yaptıkları dosyayla ilgili olarak kendilerine verilen erişim koduyla ilgili bilgiye ulaşıp takip yapabiliyor. Kesilmiş tüm cezalar, yıkım kararları, zabıtanın yaptığı uygulamalarla ilgili belgeler ve ruhsatlar da sistemde bulunuyor.

ÇEVRECİ PROJE

Avrupa Belediye Başkanları Sözleşmesi’ne imza atarak ilçedeki karbon salımını 2020 yılına kadar en az yüzde 25 azaltmayı taahhüt eden, Energy Cities’e üye olarak bu doğrultuda enerji yönetim planını hazırlayan Bornova Belediyesi, EBYS projesiyle de büyük bir çevreci adım attı. Belediyede kağıtsız dönemin başlamasıyla bir yılda kullanılan 7 bin top(18 bin ton) kağıttan tasarruf edilmiş olacak. Böylece daha az ağaç kesilmesine de aracılık edilmiş olacak.

BİLİŞİMCİ BAŞKAN

Geçmişte, Türkiye Bilişim Derneği’nin İzmir Şubesi’nde yönetim kurulu üyeliği yapan, Ege Üniversitesi’nde öğretim üyeliği yaptığı dönemde de bilişim alanında dersler veren Bornova Belediye Başkanı Prof. Dr. Kamil Okyay Sındır, bu tecrübelereni Bornova Belediyesi’nin hizmetlerine de yansıttı.

EBYS sistemini 6 ay gibi kısa bir sürede hayata geçirdiklerini söyleyen Bornova Belediye Başkanı Prof. Dr. Kamil Okyay Sındır, “EBYS sistemini şu anda aktif bir şekilde kullanmaya başladık. Artık müdürlükler arasında kağıt belgeler dolaşmıyor. Bunun yerine bilgisayar ortamındaki belgeler sistemde ilgili birimlere gönderiliyor. Yetkili kişiler ‘e-imza’ yöntemiyle belgeler üzerindeki işlemlerini elektronik imza diskini kullanarak onaylıyor. Belediye başkanı olarak ben de, bana gönderilen, onayıma sunulan her türlü belgeyi bilgisayar ortamında inceleyip onaylıyorum. Hem zamandan hem de kağıttan büyük bir tasarruf sağlıyoruz” diye konuştu.

EBYS’nin devreye girmesiyle fiziki arşive hiçbir yeni belge göndermediklerini, mevcut arşivin de kısa süre içinde dijital ortama aktarılmasıyla arşiv görevlilerinin belirli bir sürede ulaşabildiği evrakların tek tıklamayla ulaşılabilir olacağını söyleyen Başkan Sındır, “Vatandaşlarız ada, pafta ve parsel numaralarıyla arsaları veya gayrimenkulleri hakkında bilgi alabilecek. Esnaf da vergi ve benzeri konulardaki tüm işlemlerini internet üzerinden görebilecek. Tüm belgeler bu dijital arşivde birarada olacağı için belediye birimleri arasındaki getir götür işleri de olmayacak” dedi.

Başkan Sındır, ilgililere verilen belirli yetkiler kapsamında arşiv bilgilerine dünyanın her her yerinden ulaşmanın mümkün olduğunu söyledi.



Yorumlar

Bu haberde yorum bulunmamaktadir.

Yorum Ekle


Diğer Haberler

Türk Dil Kurultayı Polonya’da toplandı

Türkiye’den ve dünyadan 120 akademisyen 26 Eylül Türk Dil Bayramı’nda Polonya’nın başkenti Varşova’da bir araya geldi 13. Uluslararası Büyük Türk Dil Kurultayı'nın açılış programı Varşov...

HDP'den af teklifine ilişkin açıklama

HDP Grup Başkanvekili Ayhan Bilgen, MHP’nin af teklifine ilişkin, "Boşalan yerlere kimler gidecek. Haksız yargılamalar, gözaltılar devam ediliyorsa, bugün bir suç kategorisini çıkarıp, ya...


Tutuklu CHP'li 5 genç hakkında flaş gelişme

ANTALYA'da, 24 Haziran'daki Cumhurbaşkanlığı ve Milletvekili seçimleri gecesi adliye önündeki protesto gösterilerinin ardından tutuklanan CHP'li 5 gence tahliye kararı çıktı. Antalya'd...

Erdoğan'a bir yetki daha!

Kamu arazilerinin turizm yatırımlarına tahsis iznini artık AKP'li Cumhurbaşkanı Recep Tayyip Erdoğan verecek. Buna göre, beş yıldızlı oteller, birinci sınıf tatil köylerine ‘ turizm tesi...


Kilosunu 100 dolardan satıyor

Rus uçağının 2015 yılında düşürülmesinin ardından 17 yıllık otel işletmeciliği mesleğini bırakan kadın girişimci, Antalya’nın Aksu ilçesinde yetiştirmeye başladığı şeker otunu (stevia) ki...

Balıkların neden öldüğü belli oldu

Hatay'ın Samandağ ilçesinden geçerek Akdeniz'e dökülen Asi Nehri'nde on binlerce balığın telef olmasıyla ilgili yapılan incelemeler sonuçlandı. Balıkların oksijen yetersizliğinden telef o...


"Türkiye dijital hapishaneye çevriliyor" 

Yarkadaş: "İnternetten TV izleyenlerin kişisel bilgilerini kayıt altına almak, anayasayı yok saymak; kişisel hak ve özgürlükleri gasp etmektir." CHP 26. Dönem İstanbul Milletvekili Bar...

Gürsel Tekin: Hesabını soracağım

Partisinin İstanbul İl Başkanlığı'nda açıklama yapan Gürsel Tekin, "Ekonomik krizin had safhada olduğu dönemde benim gömleğim ve mal varlığım sorun oldu" dedi. “Benim gömleğimin peşine...


AKÜ fabrikasında yangın çıktı!

AKÜ fabrikasında yangın çıktı. Yangına çok sayıda itfaiye ekibi müdahale ediyor. Tuzla Orhanlı’da bulunan bir akü firmasına ait fabrikada yangın çıktı. Yangının akü şarj makinesinden çık...

SOSYAL MEDYA


MAGAZİN

'Kızım' dizisi bu akşam neden yok?

TV 8 ekranlarında yayınlanan Kızım dizisi bu akşam yayın akışında yok. Dizinin takipçileri Kızım neden yok? Kızım dizisi yeni bölüm ne zaman yayınlanacak merak ediyor. TV8 Kızım dizisinin...

TEKNOLOJİ

EDİTÖR'ÜN SEÇTİKLERİ

Kanserde nikotinden daha etkili

Uzmanlar, bugüne kadar kanser hastalığının baş tetikleyicisi olarak nikotinin görüldüğünü ancak bir süredir en önemli riskin obezite olduğunu söylüyor. Konu ile ilgili bilgiler veren Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Bölümü Dr. Öğretim Üyesi Yıldız Erdoğanoğlu, aşırı kilonun yarattığı tehlike hakkında bilgiler verdi ve kanserden korunmada etkili olabilecek adımları sıraladı.

ÇOK YORUMLANANLAR

ÇOK OKUNANLAR